Viele Unternehmen tun das Richtige, aber sie schreiben es nicht auf. Genau das wird ihnen bei EcoVadis zum Verhängnis. Wer seine EcoVadis-Bewertung verbessern will, muss vor allem eines haben: dokumentierte Prozesse.

Die EcoVadis–Bewertung hat sich in den letzten Jahren von einem „Nice-to–have„ zu einer handfesten Anforderung in vielen Lieferketten entwickelt. Immer mehr Großunternehmen und Konzerne verlangen von ihren Lieferanten einen aktuellen EcoVadis-Score und die Anforderungen steigen von Jahr zu Jahr. Was vor zwei Jahren noch für eine Bronze-Medaille gereicht hat, ist heute oft nicht mehr ausreichend. Das spüren unsere Kunden, und das sehen wir täglich in unserer Arbeit als EcoVadis Consulting Partner.

CO₂-KOMPENSATION: UNTERSTÜTZUNG FÜR UNTERNEHMEN MIT STEIGENDEN KLIMAANFORDERUNGEN

Wenn wir Unternehmen bei ihrer EcoVadis-Bewertung begleiten, stellen wir immer wieder dasselbe fest: Die Betriebe machen vieles richtig. Es gibt Umweltinitiativen, ethische Grundsätze werden gelebt, Arbeitssicherheit wird ernst genommen. Aber wenn es darum geht, diese Aktivitäten im EcoVadis-Fragebogen zu belegen, wird es eng. 

EcoVadis bewertet nicht nur, was ein Unternehmen tut, sondern wie gut es das dokumentiert, strukturiert und kommuniziert. Jede beantwortete Frage muss mit aussagekräftigen Dokumenten unterlegt werden. Und genau hier beginnt für viele Unternehmen das Problem: Entweder existieren keine schriftlichen Richtlinien, oder die vorhandenen Dokumente erfüllen nicht die Anforderungen, die EcoVadis an Vollständigkeit und Struktur stellt. 

Das ist keine Kritik an den Unternehmen, es ist schlicht eine Frage der Prioritäten. Wer im Tagesgeschäft steckt, hat selten Zeit, Managementsysteme penibel zu verschriftlichen. Genau deshalb sind wir als Consultants des Terra Institute da. 

Was EcoVadis wirklich erwartet

EcoVadis prüft Dokumente auf klare Kriterien: Eine Richtlinie muss Ziele, den Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten enthalten und zwar explizit, nicht implizit. Ein einseitiges Statement reicht nicht. Wer etwa eine Umweltpolitik einreicht, die zwar gut klingt, aber keine messbaren Ziele oder klare Zuständigkeiten benennt, wird in der Bewertung Punkte lassen. 

Das klingt nach bürokratischem Aufwand – und ja, es ist Arbeit. Aber es ist Arbeit, die sich lohnt. Denn diese Kriterien sind nicht nur für EcoVadis relevant. Sie helfen Unternehmen dabei, ein echtes, funktionierendes Managementsystem aufzubauen. Nur was schriftlich definiert ist, kann gemessen werden. Nur was gemessen werden kann, kann verbessert werden. Und nur klare Verantwortlichkeiten geben Mitarbeitern die Sicherheit, dass das Thema Nachhaltigkeit im Unternehmen ernst genommen wird und nicht nur auf dem Papier existiert. 

Aus der Praxis einer EcoVadis-Bewertung: Von der verlorenen Medaille zurück zu Bronze

Ein konkretes Beispiel aus unserer Beratungspraxis zeigt, wie groß der Unterschied sein kann: 

Ein mittelständisches Unternehmen, das im Vorjahr noch eine EcoVadis-Bronze-Medaille erhalten hatte, musste diese abgeben, weil die Anforderungen gestiegen waren und die bisherige Dokumentation nicht mehr mithalten konnte. Das Unternehmen wandte sich an uns. 

Gemeinsam haben wir zunächst eine strukturierte Umweltrichtlinie und eine Ethikrichtlinie erarbeitet – beide mit klaren Zielen, definiertem Anwendungsbereich und benannten Verantwortlichkeiten. Das Ergebnis: In beiden Kategorien erzielte das Unternehmen bei der nächsten Bewertung die volle Punktzahl. 

Darüber hinaus haben wir beim Ausfüllen des Fragebogens selbst unterstützt, insbesondere in den Bereichen Maßnahmen und Berichterstattung, die viele Unternehmen unterschätzen. Auch hier konnten wir die Punktzahl spürbar steigern. Am Ende stand nicht nur eine deutlich verbesserte Gesamtbewertung, sondern auch die Bronze-Medaille war zurück. 

Was leisten wir als EcoVadis Consulting Partner?

Unsere Unterstützung setzt an zwei Stellen an: 

1. Dokumentation& Richtlinien: Wir helfen beim Aufbau oder der Überarbeitung von Unternehmensrichtlinien sodass sie nicht nur EcoVadis-konform sind, sondern auch intern einen echten Mehrwert liefern. 
2. Fragebogen-Begleitung:Wir begleiten Unternehmen durch den EcoVadis-Fragebogen, identifizieren Lücken, erklären Anforderungen und helfen dabei, vorhandene Maßnahmen korrekt darzustellen und zu belegen. 
3. Weiterbildung: Wir verfügen übereine Lernplattform mit flexiblen Formaten – von E-Learning und Live-Workshops bis hin zu Coaching und einem exklusiven hauseigenen MBA-Programm. Diese Plattform ist sehr nützlich, um Unternehmen zu schulen und ihre Fortschritte anhand aussagekräftiger Berichte zu verfolgen, die auf die Anforderungen von Ecovadis abgestimmt sind. 

Dabei ist unser Anspruch immer derselbe: Keine Kosmetik, sondern echte Substanz. Denn eine gute EcoVadis-Bewertung ist kein Selbstzweck, sondern ein Spiegel dafür, wie professionell ein Unternehmen mit den Themen Nachhaltigkeit, Ethik und Qualität umgeht. 

Sie stehen vor einer EcoVadis-Bewertung oder möchten Ihre bestehende Punktzahl verbessern?

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum finalen Score.