Questi due standard fanno parte degli sforzi per attuare la Direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD) dell’Unione Europea, al fine di migliorare e standardizzare la rendicontazione della sostenibilità delle piccole e medie imprese (PMI).

Il progetto del VSME offre un quadro volontario per le PMI non quotate in borsa, per rispondere in modo efficiente alle richieste di sostenibilità da parte dei partner commerciali. Ha l’obiettivo di aumentare la trasparenza e l’affidabilità dei rapporti di sostenibilità.

AMBITO E CONTENUTI DEL VSME

Il VSME si rivolge alle imprese non quotate in borsa, definite come PMI secondo la direttiva 2013/34/UE, che non superano due dei seguenti tre criteri:

• Un totale di bilancio di 25 milioni di euro.
• Un fatturato netto di 50 milioni di euro.
• Meno di 250 dipendenti in media annua.

Per queste dimensioni aziendali non si applicano gli LSME, quindi possono essere utilizzati gli standard di rendicontazione volontaria del VSME.

Fig. 1: Panoramica delle dimensioni delle aziende e degli standard di rendicontazione che le riguardano

*Entità di Interesse Pubblico (PIEs): Queste generalmente includono istituti di credito, compagnie di assicurazione, società quotate in borsa e altre entità determinate da uno Stato membro in base alle loro dimensioni, tipologia aziendale o numero di dipendenti.

STRUTTURA DEL VSME

Il VSME è composto da tre moduli: il Basic Module, il Narrative Performance, Actions and Target (PAT) Module e il Business Partners (BP) Module.

Basic Module

Il Basic Module costituisce l’ossatura del VSME e stabilisce i principi generali per la rendicontazione sulla sostenibilità. Comprende requisiti fondamentali per la rendicontazione, come la rappresentazione della governance aziendale, delle pratiche di sostenibilità essenziali e dei loro impatti sulle performance aziendali. Il Basic Module del progetto VSME è specificamente concepito per le microimprese e non richiede un’analisi di materialità.

Le aziende devono indicare il modulo utilizzato, il livello di applicazione e le loro controllate. Inoltre, devono descrivere brevemente le strategie specifiche per la transizione verso un’economia più sostenibile, se presenti. Devono anche riportare il consumo energetico totale, le emissioni lorde di gas serra, le quantità di inquinanti, il consumo e il prelievo di acqua, la gestione dei rifiuti e delle risorse, così come gli aspetti sociali. Possono inoltre aggiungere informazioni qualitative e quantitative per adattare la rendicontazione alle loro esigenze specifiche.

Narrative Performance and Target (PAT) Module

Il PAT Module richiede alle aziende di presentare i loro obiettivi di sostenibilità, le azioni e le performance in un contesto narrativo e di stabilire obiettivi chiari. Esso amplia il Basic Module ed è destinato alle aziende che hanno già politiche formali di sostenibilità, ma che non rientrano nell’obbligo di rendicontazione della CSRD. È richiesta un’analisi di materialità secondo il progetto di standard VSME per divulgare informazioni rilevanti sulla sostenibilità. Le aziende devono spiegare come gestiscono gli aspetti di sostenibilità essenziali, comprese le misure per l’efficienza energetica e la riduzione dei gas serra, nonché gli aspetti sociali, la lotta alla corruzione e le pratiche di governance.

Business Partners Module

Il Business Partners Module enfatizza le relazioni con i partner commerciali e il loro impatto sulle performance di sostenibilità dell’azienda. Richiede la divulgazione delle catene di fornitura, della selezione e monitoraggio dei partner commerciali, nonché del loro coinvolgimento nelle pratiche di sostenibilità. Amplia le divulgazioni del Basic Module con ulteriori dati rilevanti per finanziatori, investitori e partner commerciali. Le aziende devono fornire informazioni sul piano di transizione per mitigare il cambiamento climatico, i potenziali impatti finanziari dei rischi climatici, la gestione dei rifiuti pericolosi e la conformità agli standard internazionali come le Linee guida delle Nazioni Unite per le imprese e i diritti umani.

OPPORTUNITÀ DI APPLICAZIONE DEI 3 MODULI

Fig. 2: Le quattro possibili combinazioni per la rendicontazione nell’ambito del VSME

PRINCIPIO DELLA DOPPIA MATERIALITÀ NEL VSME

Lo standard VSME richiede che le aziende valutino la gravità degli impatti delle loro attività sull’ambiente e sulla società. La gravità è definita dall’entità, dalla durata e dall’irreversibilità degli impatti. Le aziende devono valutare le potenziali conseguenze a lungo e breve termine delle loro attività e divulgare queste informazioni nel loro rapporto di sostenibilità.

PASSI PER L’IMPLEMENTAZIONE

VALUTAZIONE INIZIALE TENENDO CONTO DELLA DOPPIA MATERIALITÀ

L’obiettivo della valutazione iniziale è quello di acquisire e valutare lo stato attuale delle pratiche e dei rapporti di sostenibilità dell’azienda, ponendo particolare attenzione al concetto di doppia materialità. Questo concetto richiede che le aziende considerino sia gli impatti delle loro attività sull’ambiente e sulla società sia gli impatti dei temi ambientali e sociali sull’azienda stessa.

Piano d’azione esteso:

• Raccolta di analisi e rapporti sugli impatti ambientali e sociali esterni e interni
• Revisione delle pratiche esistenti e della doppia materialità
• Interviste e workshop con i dipendenti chiave

Il rapporto finale dovrebbe rappresentare la valutazione della doppia materialità, identificare le lacune e proporre misure per colmarle. Inoltre, dovrebbe includere un piano di implementazione con tempi e responsabilità per l’integrazione della doppia materialità nelle pratiche aziendali.

QUALI DATI SONO RICHIESTI DAL VSME?

Informazioni generali sull’azienda:

• Profilo aziendale, sedi e attività principali.
• Informazioni su cambiamenti significativi nel periodo di rendicontazione.

Dati sulla governance:

• Gestione e controllo aziendale, composizione e ruolo degli organi direttivi.

Dati ambientali:

• Consumo energetico e fonti di energia
• Emissioni di gas serra, quantità di rifiuti e consumo di acqua.
• La creazione di un bilancio dei gas serra secondo Scope 1, 2 e 3 è raccomandata dallo standard VSME, ma non è obbligatoria. Le aziende decidono autonomamente in che misura includerlo nella loro rendicontazione.

Dati sociali:

• Pratiche lavorative, salute e sicurezza dei dipendenti.
• Diritti umani, impegno comunitario e impatti locali.

Dati sulla catena di fornitura:

• Pratiche e performance dei fornitori in relazione agli standard ambientali e sociali.

REDAZIONE DEL RAPPORTO DI SOSTENIBILITÀ

Il rapporto di sostenibilità dovrebbe essere preparato in modo accurato e completo secondo lo standard e pubblicato sul sito web dell’azienda per garantire trasparenza e una valutazione efficace da parte degli stakeholder. Una revisione esterna non è obbligatoria per lo standard VSME, ma è raccomandata per aumentare la credibilità. Queste misure aiutano le aziende a evitare sanzioni normative e a rafforzare la fiducia di investitori, clienti e altri stakeholder.

SVILUPPI FUTURI E TENDENZE

Attualmente, il VSME è ancora un progetto dell’EFRAG. Da giugno, tuttavia, sarà revisionato, approvato dalla Commissione Europea, dal Parlamento e dal Consiglio, e successivamente pubblicato come vincolante.

L’introduzione del VSME segna un progresso nella rendicontazione della sostenibilità per le PMI, promuovendo l’armonizzazione e una comunicazione efficace degli obiettivi di sostenibilità. La considerazione della doppia materialità consente una valutazione completa degli impatti ambientali e sociali. Gli standard offrono quadri strutturati, migliorano la gestione del rischio e rafforzano le relazioni con gli stakeholder attraverso una dettagliata rendicontazione ESG. Gli sviluppi futuri potrebbero includere un’integrazione con quadri internazionali, progressi tecnologici per l’analisi dei dati e un maggiore focus sul cambiamento climatico e la biodiversità. Le aziende dovrebbero rimanere proattive, informarsi sui cambiamenti e adattare i processi interni per aumentare il valore aziendale a lungo termine e posizionarsi come attori responsabili.

Margit Holzhammer è una giurista, da molti anni direttrice di un ospedale, docente di CSR in diverse università e consulente di CSR e sostenibilità presso il Terra Institute. I suoi settori di specializzazione sono le strutture sanitarie, le banche e il turismo. Margit dirige l’ufficio Terra a Innsbruck.